誠信與法規遵循

誠信與法規遵循

基於「誠信正直」的核心價值理念，茂迪在法令遵循規範上，除了對於現有法令的追蹤評估，公司內部更制定了各種政策與辦法。在業務方面，財務於信用交易或貸放款行為均有嚴格規範，並定期稽核，以符合主管機關之要求。為了確保公司同仁能即時掌握法規遵循重點，本公司亦會不定期針對證券交易法及櫃買中心與股代單位所提供相關課程，根據同仁不同業務執掌積極參與課程，以確保同仁確實熟悉業務上相關法規，作為業務進行上的遵循依據。

本公司稅務作業由會計暨稅務部負責，皆遵循稅務法規規定執行，營利事業所得稅委託會計師查核簽證，按規定期限誠實申報完納稅捐，善盡納稅義務人社會責任，並依規定於財務報表揭露稅務資訊，確保資訊透明度。係遵循以下9項原則：

• 法令遵循原則：遵循稅務法規及立法精神，正確申報繳納稅負及備妥證明文據。
• 決策全面原則：關注當地及國際稅法之變革，全方位評估其影響並擬定因應策略。
• 資訊透明原則：定期於財報及年報等公開管道揭露稅務資訊，確保資訊透明化。
• 溝通積極原則：與稅捐稽徵機關保持開放誠實之溝通，協助改善稅務環境與制度。
• 合理節稅原則：使用合法且透明之租稅獎勵，不使用違反法律精神之方式節稅。
• 合理架構原則：企業架構及交易安排合乎經濟實質，不利用特殊安排進行避稅。
• 風險控管原則：制定及執行稅務決策時，評估相關風險並採取妥適之策略。
• 商業實質原則：關係人交易符合經濟實質，決策者承擔風險並獲得合理之報酬。
• 常規交易原則：關係人交易之價格及條件應與相似交易之非關係人相仿。

此外，公司為杜絕不法歧視且公平對待員工、防治歧視事件發生，於公司內部張貼公告公開宣示人權立場，亦提供相關申訴管道及專線，且於新人訓時也會進行相關教育訓練，因此未發生歧視事件，並於2020年榮獲推動職場工作平權特優獎。

茂迪亦重視員工溝通，尊重員工於法律上所賦予之集會結社自由與權利。為維持與員工順暢的雙向溝通管理與交流，舉辦各式溝通會，如：勞資會議、總經理有約、總經理與員工的餐會等，亦提供員工意見反映管道E化平台，讓員工可以表達意見，並配置各專責業務窗口回覆同仁的提問。

同時，本公司依據勞動相關法規和「性別平等工作法」等規定，遵行政府頒布的相關法令且支持並尊重國際相關勞動人權規範，保障勞工人權，確信每位員工均受到公平的人道對待與尊重，制定相關辦法以使員工管理有所依據與遵循。

為充分照顧員工保障其生活條件，提供良好勞動條件，針對道德、勞動人權、環境、健康安全與管理系統等各方面，共同善盡企業的社會責任。以符合當地勞動法規為基準，透過人力資源管理系統設置風險警示及提醒功能，進行加班時數管理，並無強制員工勞動出勤事宜，且未發生使用童工之情事。

反貪腐制度

本公司及所有子公司於「茂迪從業道德規範」中明確規範員工均應信守承諾，正直行事，不欺騙，不蒙蔽，並分別依信守從業道德、迴避利益衝突、餽贈與業務款待及保密責任等明訂行為指南、違規之懲戒及申訴制度。為防範弊端，已製定「檢舉制度與管理辦法」及 「廉政舉報電子信箱」，以落實執行公司所制定之「誠信經營守則」及「茂迪從業道德規範」。

並為確保檢舉人及相關人之合法權益，公司訂定「檢舉制度與管理辦法」，並由稽核室受理違反誠信行為及從業道德之舉報，受理人員應秉諸公正、務實及誠信之精神，詳細蒐集資校並儘速處理，並將查核報告進行呈送；申訴案經查證屬實者，由人力資源單位按公司懲戒規定進行辦理，公司得於日後追究法律責任。